Taal

Nederlands

Overzicht laatste nieuws

Nieuwe referentie: Benjamin Prefab Web-based uren boeken met cross platform tijdregistratiesysteem DMS: Document Management Systeem Nieuwe generatie tijdregistratiesystemen Inkoopfacturen, correspondentie scannen: Overzicht Emails archiveren en opvolgen Projectplanning Elke maandag: Inloopdag Kalender / Agenda Dashboard module: Grafieken geven direct inzicht Hints & Tips

Ideaal voor elke projectorganisatie voor het snel verwerken en kunnen terugvinden / inzien van belangrijke informatie zoals inkoopfacturen, contracten, etc. 

Om het archiveren van documenten te vereenvoudigen is de functie voor het automatisch opslaan van (papieren) documenten bij het bijbehorende project, relatie of inkoopboeking toegevoegd. Dit maakt het handmatig terugzoeken van documenten in mappen overbodig.

Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om een stapel inkoopfacturen in 1 handeling direct bij de juiste boekstuknummers te archiveren. Uiteraard komen deze bestanden dan ook automatisch bij de opdrachten te staan waarop ze van toepassing zijn. Tevens kunnen gescande documenten ook gekoppeld worden aan de desbetreffende relaties, offertes of projecten.

 

Werking:

Op de multifunctional (kopieer-/print-/faxmachine; zie bovenstaande afbeelding links) wordt op het display ingetoetst wat er moet gebeuren:

1. het scannen van correspondentie

  _{wordt als bijlage opgeslagen bij Relatie, Project, of Offerteaanvraag}

2. het scannen van inkoopfacturen

  wordt als bijlage opgeslagen bij de inkoopfactuur, boekstuknummer

De rest gaat automatisch: alles wordt toegevoegd aan de ConstruSteel database op de juiste plek(ken) en hierdoor is het overal eenvoudig in te zien.

Neem voor meer informatie gerust contact op.